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Termine

Zusagen, Rollen, Warteliste und Ersatz – und eine Erinnerung, bevor es losgeht.

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Im Raumschiff: Einsatzplanung

Das Deck Einsatzplanung im Raumschiff der eMonkeys: ein Taktikraum mit Hologramm-Kartentisch und einer Zeitplanwand.

Wer kommt heute Abend, wer fehlt noch, wer springt ein? Die Terminplanung beantwortet das, ohne dass jemand Listen im Chat pflegen muss.

Das kann dieser Bereich

  • Fünf Terminarten

    Raid (bei Raid-Spielen), Runde, Training, Turnier oder Community-Abend: Die Karte setzt Typ, Plätze und Titel, du ergänzt nur die Zeit.

  • Zusagen mit Rolle

    Zusage, Vielleicht, Ersatzbank oder Absage – dazu Rolle und Kommentar. Die Leitung sieht auf einen Blick, wer wirklich kommt.

  • Warteliste mit Nachrücken

    Ist ein Termin voll, geht es auf die Warteliste. Sagt jemand ab, rückt die erste wartende Person automatisch nach und bekommt „Du bist drin“.

  • Rollen-Aufstellung

    Teile Zusagen Rollen zu, mit Vorlagen für gängige Gruppengrößen. Gespeicherte Aufstellungen bleiben beim Bearbeiten eines Termins erhalten.

  • Ersatz automatisch anfragen

    Fehlt bei einer Gruppe bis 10 Plätze – oder in der Rollen-Aufstellung eine Rolle – jemand, fragt eFunkeys 24 und 3 Stunden vor Beginn passende Leute an, jede Person höchstens einmal je Termin. „Einspringen“ steht als Knopf direkt im Push. Die Leitung kann das abschalten.

  • Erinnerungen mit Knopf

    Wer zugesagt hat oder auf der Ersatzbank sitzt, bekommt 24 Stunden und 30 Minuten vor Beginn eine Erinnerung, auf Wunsch zusätzlich 15 Minuten, eine Stunde oder einen Tag vorher. Im Push steht „Absagen“ als Knopf.

  • Kalender-Abo

    Abonniere deine Termine per privater Adresse in Google, Apple oder Outlook – Absagen erscheinen dort als abgesagt. Die Adresse lässt sich jederzeit widerrufen.

  • Anwesenheit und Zuverlässigkeit

    Die Leitung trägt ein, wer da war, zu spät kam oder fehlte. Wer im Sprachraum war, wird als Anwesenheit vorgeschlagen – ein Klick übernimmt den Vorschlag, wenn die Community es eingeschaltet hat.

Außerdem dabei
  • Wöchentliche Serien
  • Anmeldeschluss, den der Server durchsetzt
  • Späte Absagen an die Leitung
  • Taktikkarten mit Pins, Pfeilen und Phasen
  • Turniere mit Turnierbaum
  • Wochenblick für die Leitung
  • Termine für die Website freigeben

Gut zu wissen

Was dieser Bereich heute nicht kann – damit es keine Überraschung gibt.

  • Termine lassen sich wöchentlich oder alle zwei Wochen wiederholen. Einzelne Termine und kommende Wiederholungen können getrennt angepasst werden.

  • Eure Community kann eigene Rollen-Aufstellungen als Vorlagen speichern und bei passenden Terminen auswählen.

  • Die Anwesenheit aus dem Sprachraum ist ein Vorschlag, kein Beweis – und standardmäßig ausgeschaltet.

  • Erinnerungen kommen in eFunkeys und, wenn du es erlaubst, als Push – nicht per E-Mail.